AI automatizáció, amire nincs kész szoftver

Egyedi fejlesztéseket építünk arra, ami csak nálatok van: céges vezérlőpultot, videóvágó automatizmust, automata dokumentumfordítót, e-mail asszisztenst. Mellette kész eszközök azokra a feladatokra, amik minden cégnél ugyanúgy néznek ki.

Rugalmasan dolgozunk veletek
Vezérlőpult · Kovács & Társa Kft.
Bevétel · e hónap 14,2 M +8%
Hirdetési költés 612 e +18%
Új érdeklődő 47 −6%
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • Számlázó
  • CRM
  • Weboldal

A hirdetési költés nőtt, az érdeklődők száma csökkent. Érdemes ránézni.

Ezekre szoktuk a megoldást építeni

Az érdeklődő három csatornán ír, és van, aki csak másnap kap választ.

Ugyanaz az adat két rendszerben is szerepel, mert valaki kézzel viszi át.

A havi számokra csak hónap után derül fény, amikor már nem lehet beavatkozni.

Az elküldött ajánlatok fele válasz nélkül marad, és nincs, aki utánamenjen.

Egyedi AI fejlesztés: itt a legnagyobb megtakarítás

Ezeket nem lehetett megvenni sehol, mert egy-egy cég saját, máshol nem létező munkájára épültek. A legnagyobb megtakarítás mindig itt van: abban a folyamatban, amit eddig kizárólag emberrel lehetett elvégezni.

Vezetés

Céges vezérlőpult

Egy képernyő, amibe a hirdetés, a pénzügy, az ügyfelek és a weboldal is be van kötve. Nem sablon: minden cégnél más rendszerek futnak, és más az a néhány szám, amit a vezetőnek naponta látnia kell. A bekötés és a mutatók kitalálása maga a munka.

  • Rendszerek összekötése
  • Élő számok
  • AI-észrevételek

BejönMeta, Google, számlázó, CRM Az AIÖsszeköti, egy nyelvre hozza KijönEgy képernyő, élőben

Videó

Videóvágó automatizmus

A nyersanyagból vágott, feliratozott videó lesz, emberi kézi vágás nélkül. A folyamat végigviszi a válogatást, a vágást és a feliratozást, a végén pedig ember nézi át, mielőtt kimegy.

  • Videófeldolgozás
  • Automata feliratozás
  • Emberi jóváhagyás

BejönÓrányi nyersanyag Az AIVálogat, vág, feliratoz KijönKész, feliratozott videó

Dokumentum

Automata használati utasítás fordító

Termékdokumentációk fordítása úgy, hogy a szakkifejezések és a formázás is a helyükön maradjanak. Ami eddig hetekig tartott és külsős fordítót igényelt, az így a saját folyamatukon belül marad.

  • Szakfordítás
  • Formázás megtartása
  • Nagy mennyiség

BejönEredeti dokumentáció Az AIFordít, szakszót egyeztet KijönKész utasítás, formázva

Kommunikáció

E-mail asszisztens

A beérkező levelek átolvasása, rangsorolása és megválaszolása a cég saját hangján, a korábbi levelezés alapján. Ami döntést igényel, azt nem küldi el magától: előkészíti, és ember hagyja jóvá.

  • Levélosztályozás
  • Válasz-előkészítés
  • Saját hangnem

BejönBeérkező levelek Az AIRangsorol, választ ír KijönJóváhagyásra kész válasz

Ilyet nem lehet polcról levenni: mindegyik a megrendelő saját munkamenetére épült. A mindennapi, minden cégnél egyforma feladatokra viszont már készen állnak az eszközeink. Nézd meg a kész eszközöket

Kész AI automatizmusok: válassz egyet

Ezek a feladatok minden cégnél nagyjából ugyanúgy néznek ki, ezért kész megoldás van rájuk. Mind ugyanazt a három lépést csinálja: bejön valami, az AI feldolgozza, kijön belőle használható eredmény.

Több ügyfél
Kevesebb adminisztráció
Vezetői rálátás
Bejön Az AI Kijön

Beérkező érdeklődők

Azonnal válaszol, minősít, CRM-be teszi

Messenger · 22:41

„Mennyibe kerül egy háromszintes iroda heti takarítása?”

válaszol · végigkérdez · minősít
Új érdeklődő a CRM-ben Kovács & Társa Kft. ForróHeti takarítás3 szint Értékesítő: Szabó Anna

Utánkövetés

Utánamegy annak, aki nem válaszolt

Ajánlat elküldve · 4 napja

Nincs válasz.

elolvassa az előzményt · ír
Utánkövető levél

„A múltkori beszélgetés alapján a heti kétszeri változatot küldtem. Ha a szombat a gond, arra is van megoldásunk.”

Nem sablon: az előző levelekből ír

Régi ügyfelek

Kikeresi, kit érdemes újra megkeresni

ugyfelek_2019_2024.xlsx

2 480 sor, évek óta érintetlen.

átnézi · kiválogat · személyre szab
Újraaktiváló kampány 214 érdemes megkeresni 19 visszajelzés az első héten A többit nem zaklatja

Árajánlat

Igényből tételes ajánlatot állít össze

Igény

„3 telephely, havi karbantartás, plusz ügyelet hétvégén.”

tételez · árat számol · formáz
Ajánlat · tervezet Havi karbantartás · 3 telephely420 000 Hétvégi ügyelet96 000 Összesen / hó516 000 Ft Küldés előtt te hagyod jóvá

Időpontfoglalás

Egyeztet és beírja a naptárba

Ügyfél

„Jövő héten ráérnétek egy felmérésre?”

naptárat néz · egyeztet · lefoglal
Foglalás Kedd 14:00 · helyszíni felmérés VisszaigazolvaNaptárba írva Emlékeztető megy előtte

E-mail feldolgozó

Szétválogatja a postafiókot fontosság szerint

Postafiók

137 olvasatlan levél.

olvas · besorol · rangsorol
Szétválogatva Sürgős 4Ügyfél 22Számla 9Reklamáció 3Spam 61 A négy sürgősből feladat is készült

E-mail → feladat

A levélből feladat lesz, határidővel

Levél a főnöktől

„Küldd el Péternek az ajánlatot péntekig.”

felismeri a feladatot
Új feladat Ajánlat elküldése Péternek Határidő: péntek 16:00Felelős: Kata Bekerült a feladatkezelőbe

Meeting → jegyzet

Összefoglaló, döntések, feladatok a felvételből

Felvétel · 48 perc
összefoglal · döntést emel ki
Jegyzőkönyv 3 döntés 2 feladat, felelőssel és határidővel Senki nem gépelt közben

Hangüzenet → feladat

Elmondod telefonon, kiosztja a csapatnak

Hangüzenet · 0:42

„Hívd vissza a Nagyékat, a raktárba kell két ember hétfőn, és Zsoltnak szóljatok a szállítólevélről.”

szétszedi · kiosztja
3 feladat, felelősökkel Nagyék visszahívásaKata Raktár · 2 fő, hétfőBéla Szállítólevél · ZsoltAnna

Dokumentumok

PDF-ből adat, kézi gépelés nélkül

szallitolevel_2026_08.pdf

18 tétel, szkennelt papír.

kiolvassa · ellenőrzi · rögzíti
Bekerült a rendszerbe Cikkszám · mennyiség · ár18 sor Eltérés a megrendeléshez1 db Nem kellett kézzel Excelbe másolni

Heti riport

Hétfőnként megírja, mi történt a héten

Hétfő 7:00 CRMÉrtékesítésHirdetésÜgyfélszolgálatBevétel
összeszedi az egész hetet
Megérkezett a heti riport

„Ezen a héten 47 érdeklődő érkezett, ebből 12 lett ajánlat, 5 szerződés. A Facebook kampány költsége 18%-kal nőtt, miközben a leadek száma csökkent.”

Üzleti elemző

Megkeresi, hol romlanak a számok

Az elmúlt 30 nap adatai

Minden szám a helyén. Látszólag.

nem riportol: problémát keres
Három megállapítás 23%-kal romlott a konverzió A legtöbb elveszett lead ennél a szolgáltatásnál van A 100 000 Ft feletti ajánlatok lezárási aránya jóval alacsonyabb

Cash-flow figyelő

Szól, mielőtt szűk lesz a keret

Bevételek és kiadások

Számlák, kintlévőségek, banki mozgás.

előrenéz · eltérést jelez
Figyelmeztetés 2 lejárt kintlévőség1,4 M 11 nap múlva szűk lesz a keret Amíg még van idő lépni

Ezek a belépő: gyorsan beállnak, és az első naptól visznek le terhet. A legtöbb cég egy ilyennel kezdi, aztán jön az, ami már csak rá szabott. Vissza az egyedi fejlesztésekhez

A felméréstől az átadásig

Felmérő beszélgetés

Végigvesszük a napotokat, helyszínen vagy online. Itt derül ki az is, ha valamit nem érdemes automatizálni.

Egy feladat

Eggyel kezdünk, nem tízzel. Azzal, ami a legtöbb időt viszi el, így hamar látszik, megéri-e folytatni.

Fejlesztés

Megépítjük: mi indítja, mit csinál, hova ír, és mi történik, ha valami nem sikerül.

Próbaüzem

Élesben fut, de emberi jóváhagyással. Itt derülnek ki a valós esetek, amikre nem lehetett előre számítani.

Betanítás, átadás

Helyszínen vagy online betanítjuk a csapatot, és leírást is adunk. Ha bevált, jöhet a következő feladat.

Nézzük meg, mi ismétlődik nálatok

A felmérő beszélgetés nem kötelez semmire. Végigvesszük a napotokat, és megmondjuk, mi az, amit érdemes automatizálni, és mi az, amit nem.

Kimegyünk hozzátok, vagy online is végigvisszük, ahogy nektek kényelmesebb.

Amit az AI automatizációról kérdezni szoktak

Azt, ami ismétlődik: beérkező megkeresések kezelése, ajánlatok utánkövetése, levelezés osztályozása, adatok átvitele rendszerek között, dokumentumok kiolvasása, riportok összeállítása. A felmérésen végigvesszük a napotokat, és megmondjuk, mi az, amit érdemes, és mi az, amit nem.
Egy feladattal kezdünk, nem tízzel: azzal, ami a legtöbb időt viszi el. Az első általában néhány hét alatt próbaüzembe kerül, és onnantól bővítünk, ha bevált. Így hamar látszik, megéri-e folytatni.
Nem találgat. Amit nem tud biztosan eldönteni, azt nem küldi el és nem rögzíti magától, hanem emberhez teszi. Ahol pénz vagy ügyfél a tét, ott mindig ember hagyja jóvá. Ezt szándékosan így építjük: egy rossz adat többe kerül, mint egy plusz kattintás.
A legtöbb esetben nem. Ha a meglévő rendszereitekhez van csatlakozási lehetőség, inkább bekötjük, mint hogy lecseréljük. Ha nincs, azt a felmérésen őszintén megmondjuk, és megbeszéljük, mit érdemes tenni.
Nem. Úgy adjuk át, hogy a napi használathoz elég legyen az, aki eddig is végezte a feladatot. Betanítjuk a csapatot helyszínen vagy online, és leírást is adunk hozzá. Ha valami elromlik, minket kerestek.
A fejlesztés egyszeri díjas. Havi költség abból lehet, amit a felhasznált AI-szolgáltatás vagy a bekötött rendszer számláz, és ez a használat mennyiségétől függ. Az ajánlatban előre megmutatjuk, mivel kell számolni, hogy ne érjen meglepetés.
Csak azokhoz az adatokhoz nyúlunk, amik a feladathoz kellenek, és megbeszéljük, mi az, ami nem hagyhatja el a céget. Ahol érzékeny adat van, ott olyan megoldást választunk, ami ezt tiszteletben tartja. A hozzáférések végig nálatok maradnak.
Mindkettő működik. Ha jobban szeretnétek élőben átbeszélni a folyamatokat és a csapatot helyben betanítani, kimegyünk hozzátok. Ha távolról is egyszerűen megoldható, online is végigvisszük. Ezt az első beszélgetésen eldöntjük.